Независимо от факта, че неотдавна (на 26 юни т.г.) Клъстер българска медия и печат проведе Общо събрание, на 3 декември 2009 година ръководството свика членовете за ново Общо събрание. То се проведе в новопостроената сграда на Полиграфическия комбинат „Димитър Благоев“. Отзоваха се единадесет от осемнадесетте членове, което даде основание на председателстващия събранието г-н Ясен Висулчев, заместник-председател на КБМП, да даде ход на обсъжданията.
Присъстваха членове на Съюза на печатарската индустрия в България, г-н Стефан Вълев от manroland и група колеги от Химико-технологичния и металургичен университет. Специален гост беше гл. ас. д-р Венета Христова от Стопанска академия „Д. А. Ценов“ в Свищов, автор на книгата „Съвременни параметри на индустриалните клъстери в България“. Екземпляри от книгата гостите намериха пред себе си още когато заеха местата си. Подранилите имаха време и да хвърлят бегъл поглед на статията, посветена на Клъстер българска медия и печат. В краткото си обръщение към присъстващите г-жа Христова разказа за интереса си към клъстерните структури и монографията на тази тема и предупреди, че продължава да следи развитието на КБМП, включително и на самото събрание. Тя отбеляза следното: „При анализа на документите на вашия клъстер осъзнах, че ви чака много работа. Вие имате прекрасни инициативи и аз бих се радвала, ако реализирате дори 75% от тях, защото това ще е огромен успех. Пожелавам ви заедно да постигате повече и да реализирате синергичния ефект, защото сами в бизнеса може и да успявате, но заедно бихте успели още повече. Желая ви попътен вятър!“
Преди началото на деловата работа г-н Висулчев обърна внимание, че е Варваринден, а според народните вярвания „какъвто е този ден, такава ще е цялата година“. В тази връзка той пожела успех на събранието.
След кратко изложение относно измененията и допълненията на Устава на Клъстер българска медия и печат беше дадена възможност за обсъждане. До дебати по този документ обаче не се стигна поради факта, че такива вече са проведени по време на предишното Общо събрание. Измененията бяха приети с пълно одобрение от присъстващите членове на Клъстера и това даде възможност за преминаване към другите точки от дневния ред.
Несъмнено фокусът на Събранието беше върху създаването на „Синергия Клъстер БМП“ АД. Както се изрази г-н Висулчев: „Днес ние пускаме на вода флагмана на нашата бъдеща флотилия. „Синергия Клъстер БМП“ е нашият кораб-майка, чието предназначение е да стане основата на нашата корабостроителница. От идеите и от енергичността на екипа на дружеството ще зависят много неща в бъдеще...“ Както се вижда и от снимката, съвсем преднамерено г-н Висулчев беше сложил вратовръзка с изображения на елегантни ветроходи, за да придаде синергичен ефект на посланието си.
Освен устава на новото дружество бяха обсъдени и приети още два важни за регистрацията на „Синергия Клъстер БМП“ въпроса – за седалището и адреса на управление и за разходите, които ще бъдат направени при регистрацията. По първия въпрос след обсъждане на възможните адреси, се стигна до консенсус регистрацията да се извърши на адреса на „ФорКом“ ООД, който е: 1164 София, бул. „Христо Смирненски“ 29–33. По втория въпрос беше гласуван бюджет за разходите по регистрацията в размер на 1500 лева, който да бъде осигурен от Клъстер българска медия и печат.
Присъстващите бяха единодушни и по въпроса за предложение за Председател на Съвета на директорите на „Синергия Клъстер БМП“ АД. Решението изглеждаше очевидно, но за да се спази процедурата, присъстващите членове на Клъстера трябваше да преминат през формален избор. Предложението дойде от медиатора на КБМП г-н Венцеслав Алексиев и веднага беше подкрепено в изказванията на г-н Пламен Петков, г-н Камен Несторов и г-жа Стилиянка Петрова. Други предложения не постъпиха и за представител на КБМП, който по проектоустава е и Председател на Съвета на директорите, беше избран с пълно одобрение г-н Ясен Висулчев.
След това бяха представени кандидатурите на новите членове на Клъстер българска медия и печат: „Полиграфия инфо“ ООД нямаше представител и кандидатурата ù беше представена от г-н Ясен Висулчев. Нели Петрова представи кандидатурата на „Принт енд Пъблишинг“ ЕООД. „Криейтив Център“ ООД беше представена от Нели Попова. Георги Румянов Георгиев представи от името на „Естер“ АД всички необходими документи за стартиране на процедурата по приемането им в Клъстера. Накрая Атанас Джажев обяви кандидатурата на „Айлаб“ ООД.
Предвид множеството въпроси, чакащи своето решение, г-н Висулчев предложи набирането на уставния капитал да започне веднага след откриване на специалната сметка. По силата на Устава на новото дружество Клъстер българска медия и печат ще има една златна акция. От присъстващите желание да станат учредители изявиха 12 юридически лица с по една акция, 1 юридическо лице с две акции и 11 физически лица. Така от необходимите 50 хиляди лева бяха набрани 26. Ето защо се взе решение за провеждане на информационна кампания сред членовете на КБМП за попълване на капитала. Датата 10 декември беше определена като срок за представяне на необходимите документи от страна на лицата, изявили желание да станат учредители. Г-н Висулчев обяви следваща среща на учредителите на 10 декември в 15 часа на същото място.
По време на срещата на учредителите бяха представени документи от страна на физически и юридически лица в съответствие с изискванията на Закона и проектоустава на „Синергия Клъстер БМП“ АД. Бяха обсъдени различни въпроси, касаещи учредяването на Дружеството.
Един от въпросите беше попълването на Съвета на директорите. Г-н Ясен Висулчев излезе с мотивирани предложения за членове на Съвета. Номинирани и единодушно одобрени бяха Нели Попова, Пламен Давидов и Румен Трифонов. За пети член на съвета бяха последователно обсъдени бъдещите акционери Ружа Василева, Христо Матеев, Румян Георгиев, Атанас Джажев, Николай Алексиев и Ивайло Дишков. Мотивите за всеки от номинираните бяха последователно формулирани от г-н Ясен Висулчев, но почти всеки от тях мотивира своя самоотвод поради заетост, което беше прието с разбиране от присъстващите. След разискванията пети член на Съвета стана Ивайло Дишков, като всеки от номинираните изрази желание за активно участие в работата на Дружеството независимо от своята реална заетост.
Друг въпрос, който също предизвика оживени разисквания, беше за приоритетните задачи на новосформирания Съвет на директорите на „Синергия Клъстер БМП“ АД пред процедура на регистрация. Накрая се прие предложението на Пламен Давидов Съветът като първа задача да изработи бизнес план, в който да се определят насоките за развитие на бъдещото дружество, за да станат ясни структурата на дружеството и ресурсите, които ще са необходими за постигането им. Присъстващите споделиха опасенията си, че времето е кратко и ако правителството публикува преди края на годината документите за кандидатстване по програмите за подпомагане на клъстерни структури, може да се окаже недостатъчно, предвид многото работа, която предстои.
Г-н Висулчев представи пред присъстващите проект на бъдещата „холдингова“ структура на КБМП, която метафорично нарече „клъстерна флотилия“. Той пожела „попътен вятър“ и изрази оптимизма си за бъдещото ù развитие.